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“我明明提供了證明文件,為什么還被廢標?”
發布日期 :2020-03-30 作者 : 瀏覽次數 : 1732
黃先生是一位熱愛幼教事業的有為企業家,幾年前成立一家幼教公司,經過精心經營,加上早幾年幼教市場紅利不斷、幼教政策的便利,公司規模日漸強大,公司旗下經營著好幾家幼兒園。
隨著2018年幼教新政的出臺,公司的發展受到了限制,幼兒園場地的獲取問題讓黃先生束手無策,因為現階段大部分的幼兒園場地都歸口為政府對外公開招標。
為了公司能夠進一步發展以及為幼教事業貢獻自己綿薄之力,黃先生只能讓自己公司參與到競投標拿場地的活動中。
在一次偶然的機會中,黃先生接觸到了一個非常優質的幼兒園場地,但同樣需要以公開招標的形式獲得。
黃先生在項目開展前做了充分的準備工作,付出了很多的心血,對該項目勢在必得。項目前期工作一切順利,從招標公告網上公示、招標文件的獲取、投標保證金的繳納等流程黃先生都把控得非常好沒有出現任何差錯。
經過一段時間的精心準備,終于到了開標的時間節點,黃先生信心滿滿的來到開標現場遞交投標文件。但意外的事情發生了,在項目唱標完畢之后,黃先生被資格審查小組告知自己的投標文件資格性條件不符合招標要求,被廢標了。
廢標原因是:“未提供園長的社保證明文件”。
黃先生據理力爭:“我明明在投標文件中提供了園長的社保證明文件?為什么說我沒有提供”?
資格審查小組回答:“在資格性文件中,貴單位并未提供園長社保證明。”
黃先生這才意識到自己將園長社保證明放在商務技術文件中,未在資格證明文件部分體現。
盡管黃先生費勁口舌想爭取自己投標文件符合招標要求的結果,但規則就是規則,最終只能以廢標的結果離開現場,將本來唾手可得的優質項目拱手讓人。
類似黃先生的案例,在各種投標活動中屢見不鮮,投標是一項非常嚴謹的工作,一個細微的差錯,便可能導致整個項目的敗北,讓前期所付出的努力付之東流。
以上案例中,黃先生錯誤的第一點:在商務技術文件提供了園長的社保證明,但卻忽略了資格性要求中同樣需要提供該資質。
在標書的撰寫中,往往會因為在標書中提供了某樣資質后,便忽略了該資質在其他地方也需填充而造成致命的錯誤。我們需要明確,特定的條件下一定要按照要求填寫特定的資料,即使你已經在標書其他部分填充過該資質。
第二點:對于資格性要求,黃先生沒有做到優先滿足以及格外重視的程度。
資格性要求是決定你能不能進入該項目參與評分階段的決定性因素,也就是我們所說的投標門檻。針對資格要求條款,我們需要面面俱到,按照資格性要求條款一條一條的有序填充,絕對不可心懷僥幸,馬虎對待。
第三點:黃先生缺乏專業的競投標業務知識,缺乏專業的人士給予專業的標書撰寫建議,否則不會犯這么低級的錯誤。
在競標活動中,如果自己專業經驗不足,最好是尋求專業的人士給予幫助,這樣才能盡量做到萬無一失,穩操勝券。
在招投標實踐中,有的投標人屢戰屢敗,卻不知個中緣由,很多時候主要就是投標人在細節處理上的失當。投標人應盡量做好投標工作的專業知識儲備,避免在參加采購活動中因不必要的失誤而喪失競爭機會。
細節決定成敗,只有認真對待投標的每一個細節,才能讓結果如預期那般握在自己手中。
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